GoogleドライブがOffice文書やPDFとの互換性強化、コメントがファイル変換なしで使えるように

 

 

Googleが、Googleドライブ上にあるWordやExcelといったMicrosoft OfficeファイルやPDF、画像などに直接コメントできる機能を追加しました。

Googleドライブ上にあるOfficeファイルは、これまでもプレビュー表示が可能でした。しかしコメントを見るためにはGoogleドキュメント形式で開かねばならず、さらに追加したコメントを保存する際も、同様にGoogleドキュメント形式にする必要がありました。

しかし、今回追加された機能では、ファイル形式を変換することなく、プレビュー状態のままコメントの確認・追加が可能です。オリジナルのファイル形式で保存されるので、追加したコメントはOfficeアプリでも表示されるため、利便性が大きく向上します。

Microsoft Officeアプリのコメントは、GoogleドキュメントやOffice 365のリアルタイム共同編集ほどではありませんが、仕様書など複数の人が関わる文章の場合には便利な機能です。
今回のアップデートにより、Googleドライブを使っているユーザーはOfficeアプリを立ち上げる必要がなくなったため、出先でのチェックなどでは重宝しそうです。

なおGoogleは、プラグインを利用しMicrosoft OfficeアプリからGoogleドライブのファイルを直接扱えるようにするなど、Office連携の強化に努めており、今回の機能追加もその一環に沿ったものです。

なお、アップデートはすでに行われているようですが、執筆時点（2月8日13時）では筆者の環境では利用できませんでした。今回も数日掛けて、ユーザー毎に徐々に利用可能になるものと思います。

☆出典は：

japanese.engadget.com